1. Contexte et présentation du poste
Dans le cadre de l'optimisation de ses services administratifs
et de l'amélioration de l'accueil et du suivi des étudiants, l'Université des
Hautes Technologies des Grands Lacs (UHTGL) lance un appel d'offres pour le
recrutement d'un(e) agent qualifié(e) au poste d'Attaché(e) au Service de
Scolarité.
Sous l'autorité du Directeur des Affaires Académiques, le/la
titulaire du poste aura pour mission principale la gestion administrative des
dossiers des étudiants, le suivi des inscriptions, la tenue des registres
académiques et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches
administratives.
2. Principales responsabilités
·
Assurer l'accueil, l'information et
l'orientation des étudiants ;
·
Assurer le suivi des dossiers des étudiants ;
·
Gérer le transfert des dossiers ;
·
Éditer et transmettre les relevés de notes ;
·
Gérer les attestations de réussite et l'édition
des diplômes ;
·
Assurer le suivi administratif général des
étudiants.
3. Des obligations
·
Tenir à jour les dossiers des étudiants selon
les exigences de l'UHTGL ;
·
Communiquer des informations fiables aux
étudiants et enseignants ;
·
Produire les relevés de notes et documents
administratifs de son ressort dans le délai convenable ;
·
Classer et archiver les documents selon les
règles en vigueur ;
·
Respecter le règlement d'ordre intérieur de
l'UHTGL ;
·
Exécuter avec diligence les tâches confiées ;
·
Maintenir la confidentialité des informations
internes de l'UHTGL.
4. Conditions et critères d'éligibilité
Les candidats et candidates
désireux de postuler doivent satisfaire aux exigences suivantes :
·
Niveau
d'études : Être titulaire au minimum d'un diplôme de licence de l'ancien
système.
·
Expérience
professionnelle : Justifier d'une expérience d'au moins cinq (5) ans dans
un poste similaire ou dans la gestion administrative au sein d'une institution
d'enseignement supérieur ou d'une administration publique ou privée.
·
Compétences
et qualités requises :
▪ Maîtrise des
procédures administratives et de la gestion de la scolarité universitaire ;
▪ Excellentes
capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite et orale ;
▪ Maîtrise des
outils informatiques bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion
académique ;
▪ Rigueur, sens aigu
de l'organisation, discrétion et sens de l'éthique professionnelle ;
▪ Aptitude avérée à
travailler en équipe et sous pression, notamment lors des périodes de rentrée
académique.
5. Composition du dossier de candidature
Le dossier de candidature devra
comprendre les pièces suivantes :
1. Une lettre de
motivation adressée au Président du Conseil d'Administration de l'UHTGL ;
2. Un curriculum
vitae (CV) détaillé et actualisé ;
3. Les copies
légitimées des diplômes et attestations de formation ;
4. Les
certificats ou attestations de travail justifiant de l'expérience
professionnelle exigée ;
5. Une copie de
la pièce d'identité ou du passeport en cours de validité.
6. Modalités de soumission
Les personnes intéressées et remplissant l'ensemble des
conditions requises sont invitées à déposer leur dossier complet, sous pli
fermé portant la mention : « Candidature au poste d'Attaché(e) au Service de
Scolarité - Réf : 001/UHTGL-ASS/C.A/2026 » au bureau du Secrétariat
de Direction de l'UHTGL, sis sur Avenue du Fleuve N°67, au Quartier Kasika,
Commune de Karisimbi dans la ville de Goma, ou par voie électronique à
l'adresse suivante : info@uhtgl.org
au plus tard le Vendredi, le 20 Novembre
2026 à 15H00.
Note : Seuls les candidats dont les dossiers auront
été retenus lors de la présélection seront contactés pour la suite du processus
de recrutement.
Fait à Goma, le 12/11/2026
Le Président du Conseil
d'Administration
DEA KAZUNGU SEBIHOGO Christophe
Chef de Travaux