1. Contexte et présentation du poste
Dans le cadre du renforcement de ses structures
administratives et de la coordination de ses services académiques, l'Université
des Hautes Technologies des Grands Lacs (UHTGL) lance un appel d'offres pour le
recrutement d'un(e) agent qualifié(e) et expérimenté(e) au poste de Responsable
de l'Apparitorat Central.
2. Principales responsabilités
·
Assurer la coordination générale et le bon
fonctionnement de l'Apparitorat Central ;
·
Coordonner la préparation matérielle des salles
de cours et des espaces dédiés aux examens ;
·
Gérer l'affichage officiel des horaires et des
résultats ;
·
Assurer la liaison entre les étudiants, les
enseignants et l'administration pour toutes les questions logistiques
courantes.
3. Des obligations
·
Faire preuve de compétence et de disponibilité
pour la redynamisation et le développement de l'UHTGL pendant toute la durée du
contrat ;
·
Respecter le règlement d'ordre intérieur de
l'UHTGL ;
·
Exécuter avec diligence les tâches confiées ;
·
Maintenir la confidentialité des informations
internes de l'UHTGL.
4. Conditions et critères d'éligibilité
Les candidats et candidates
désireux de postuler doivent satisfaire aux exigences suivantes :
·
Niveau
d'études : Être titulaire au minimum d'un diplôme de licence (Système
PADEM).
·
Expérience
professionnelle : Justifier d'une expérience probante d'au moins cinq (5)
ans dans la gestion administrative, la logistique ou l'encadrement au sein
d'une institution d'enseignement supérieur ou d'une grande organisation.
·
Compétences
et qualités requises :
▪ Solides capacités
organisationnelles et sens aigu de la rigueur ;
▪ Maîtrise des
outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie professionnelle) ;
▪ Intégrité morale,
sens du service public et discrétion professionnelle ;
▪ Maîtrise de la
langue française.
5. Composition du dossier de candidature
Le dossier de candidature devra
comprendre les pièces suivantes :
1. Une lettre de
motivation adressée au/à la Président(e) du Conseil d'Administration de l'UHTGL
;
2. Un curriculum
vitae (CV) détaillé, certifiant les expériences professionnelles ;
3. Les copies
légitimées des diplômes et attestations de formation (en particulier le diplôme
de licence requis) ;
4. Les copies
des certificats ou attestations de travail justifiant de l'expérience
professionnelle ;
5. Une copie de
la pièce d'identité ou du passeport en cours de validité ;
6. Un extrait du
casier judiciaire à jour.
6. Modalités de soumission
Les personnes intéressées et remplissant l'ensemble des
conditions requises sont invitées à déposer leur dossier complet, sous pli fermé
portant la mention : « Candidature au poste de Responsable de l'Apparitorat
Central - Réf : 003/UHTGL-AC/C.A/2026 » au bureau du Secrétariat de
Direction de l'UHTGL, sis sur Avenue du Fleuve N°67, au Quartier Kasika,
Commune de Karisimbi dans la ville de Goma, ou par voie électronique à
l'adresse suivante : info@uhtgl.org
au plus tard le Vendredi, le 20 Novembre
2026 à 15H00.
Note : Seuls les candidats dont les dossiers auront
été retenus lors de la présélection seront contactés pour la suite du processus
de recrutement.
Fait à Goma, le 12/11/2026
Le Président du Conseil
d'Administration
DEA KAZUNGU SEBIHOGO Christophe
Chef de Travaux